Les guides pour la réalisation de projets
Pour apporter des réponses concrètes aux questions fréquentes, jaiunprojet.ch édite des guides pratiques gratuits sur des sujets liés à la mise en oeuvre de projets.
Étapes de construction
Besoin d'argent pour organiser une soirée, créer un événement, enregistrer un CD avec un groupe de musique ou tout autre projet ?
Cela peut parfois paraître compliqué. Pourtant, en procédant par étapes, la démarche est accessible.
La création de ces documents nécessite souvent quelques explications.
Il suffit de contacter la déléguée à la jeunesse pour plus de détails.
Étape 1
Avoir une idée
Tu a une idée, tu as envie d'en faire quelque chose?
- Il peut être utile de l'écrire quelque part et d'essayer de trouver d'autres idées en lien avec cette idée de base (ne te mets pas de limites, laisse courir ton imagination).
- Ensuite, ça pourrait être une bonne chose que d'essayer de définir une idée générale à partir de toutes ces idées initiales.
- Une fois que tu as ton idée générale, tu peux essayer de penser aux éléments concrets (quoi, pourquoi, où, quand, avec qui, comment, etc.?).
- N'hésite pas à associer d'autres personnes à tes réflexions: l'intelligence collective fait des merveilles :)
- Finalement, mettre par écrit cette idée et les différents éléments concrets te permet de créer la base de ton dossier de présentation du projet.
Étape 2
Faire une liste des sponsors/subventionneurs potentiels
Pour cela, tu peux:
- Consulter l'onglet "financer mon projet" du site Oxyjeunes.ch
- T'adresser à la déléguée interjurassienne à la jeunesse
- Demander de l'aide à quelqu'un qui a déjà fait des demandes de financement pour un projet
- Chercher sur Internet
Étape 3
Rédiger une lettre destinée aux sponsors/subventionneurs potentiels
Elle introduit la demande et explique:
- La raison de la sollicitation
- Le bénéficiaire du soutien financier
- Le montant désiré
Étape 4
Joindre un dossier de présentation
Il détaille le projet en répondant aux questions:
- Qui?
- Quand?
- Quoi?
- Comment?
- Pourquoi?
- Où?
Étape 5
Ajouter un budget (équilibré)
Il définit quelles seront:
- Les dépenses (achat de matériel, location de salle, sonorisation, transport, etc...)
- Les moyens de financer le projet(ventes, soutiens financiers, sponsors, etc...)
Étape 6
Eventuellement ajouter des annexes
Elles sont souvent demandées par les financeurs:
- Statuts d'une association
- Formulaire, etc
Étape 7
Envoyer le tout
L'envoi peut se faire de différentes manières. Parfois une méthode est privilégiée par les sponsors/subventionneurs potentiels:
- Courrier postal (avec une signature manuscrite)
- Courrier électronique (idéalement, il faut envoyer les documents en format PDF)
- Téléchargement sur un formulaire en ligne (généralement au format PDF)
Besoin d’aide pour lancer un projet?
Découvre ci-dessous les 3 étapes qui te permettront de lancer ton projet et les personnes qui peuvent t'aider à le faire:
